Schnelle Recherche, perfekte Übersicht, klare Strukturen, kein endloses Suchen nach verschollenen oder unleserlichen Dokumenten – mit einem digitalen Dokumentenmanagement arbeiten Ihre Mitarbeiter um ein Vielfaches effizienter und vor allem auch viel motivierter! Die digitale Akte von d.velop sorgt für eine automatische Archivierung aller Dokumente nach einem klaren Aktenplan und macht ein Papierarchiv voller Aktenordner überflüssig. Damit sparen Sie nicht nur Zeit und Kosten, sondern verbessern dank eines ausgefeilten Rechtekonzepts auch die Datensicherheit in Ihrem Unternehmen. Als Standardlösung ist die digitale Akte von d.velop vielseitig einsetzbar, z. B. als Kundenakte, Vertragsakte, Projektakte, Maschinenakte, Patientenakte usw. Testen Sie uns!
IHR VORTEIL: ZENTRALE DATENHALTUNG
Bei der zentralen Datenhaltung wird jedes Dokument mit allen dazugehörigen Akten verknüpft: Der Zugriff erfolgt also immer nur auf ein einmalig archiviertes Originaldokument, auch wenn dieses in verschiedenen Akten (z. B. einer Kundenakte und einer Auftragsakte) angezeigt wird. Das vermeidet überflüssige Kopien und reduziert die Datenmengen.
- Schnellere Recherche und vollständige Übersicht
- Cloud-Lösung für standortübergreifendes Arbeiten
- zentrale Datenhaltung ohne Lagerflächen
- revisionssichere digitale Archivierung
UNSER TUTORIAL ZUM THEMA DOKUMENTENARCHIVIERUNG
IHRE ANSPRECHPARTNERIN
Yvonne Titel
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